W projektach dedykowanych wydatki bezpośrednio dotyczące osób z niepełnosprawnościami przewidziane są we wniosku o dofinansowanie i nie obowiązuje w tym zakresie limit 12 tys. zł.

Jeśli powyższe koszty spełniają definicję środka trwałego lub cross-financingu to na etapie tworzenia projektu należy je uwzględniać przy wyliczeniu dopuszczalnego limitu 10% wartości budżetu.

Mechanizm racjonalnych usprawnień uruchamiany jest w trakcie realizacji projektu, w momencie pojawienia się osoby z niepełnosprawnością i objęty jest limitem 12 tys. zł na osobę. Wydatki takie nie są uwzględniane na etapie tworzenia projektu. Niewykluczona jest sytuacja, w której pojawią się w ich ramach koszty spełniające definicję środków trwałych lub cross-financingu. Wówczas dopuszczalne jest przekroczenie wysokości kwoty wynikającej z zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie na zakupy środków trwałych oraz cross-financingu, założonej w pierwotnym wniosku o dofinansowanie, pod warunkiem, że nie będzie ona wykraczała ponad maksymalny 10% próg.