Pytanie
Czy wkład własny w projekcie może być udokumentowany w postaci promesy pożyczki wystawionej przez właścicieli spółki (wnioskodawcy)? Czy jeśli na etapie realizacji projektu okazałoby się, że kwoty za wykonanie usług są inne niż wskazane we wniosku, czy będzie możliwość zmiany kosztów realizacji poszczególnych usług? To znaczy, czy będzie możliwe np. zmniejszenie kosztu wykonania jednej usługi i zwiększenie drugiej? (Oczywiście przy zachowaniu wnioskowanej kwoty dofinansowania za cały projekt).
Odpowiedź
Wkład własny w projekcie może być udokumentowany w postaci promesy pożyczki wystawionej przez właścicieli spółki. Umowa pożyczki musi być sporządzona w formie aktu notarialnego (wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem wniosku o dofinansowanie). Dokument zawierający jedynie notarialne potwierdzenie podpisów pożyczkodawcy i pożyczkobiorcy nie będzie uznany za wystarczający do udokumentowania posiadania środków finansowych na realizację projektu. Zgodnie z § 59 wzoru umowy, stanowiącej załącznik nr 8 do Regulaminu konkursu Działania 3.5 Bon na doradztwo, zmiany w umowie są możliwe w uzasadnionych przypadkach oraz przy zachowaniu wnioskowanej kwoty dofinansowania projektu:
- Ust.6
„Przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem nieprzekraczające 10% całkowitej wartości wydatków kwalifikowalnych, w odniesieniu do pierwotnych kwot przyjętych we Wniosku o dofinansowanie na dzień podpisania umowy, mogą być dokonywane po uzyskaniu zgody LAWP. Zmiana taka wymaga aktualizacji wniosku o dofinansowanie. „
- Ust.7
Zmiany pomiędzy kategoriami wydatków kwalifikowalnych przekraczające 10% całkowitej wartości wydatków kwalifikowalnych mogą być dokonane po uzyskaniu zgody LAWP i wymagają zmiany w formie aneksu
- Ust.9
Jeżeli w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia suma wartości zadań lub kategorii wydatków, objętych postępowaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartości tych zadań/kategorii wydatków, określonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokość dofinansowania dotyczącego tych zadań lub kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, określonego w § 5 ust. 4 Umowy. Ewentualne oszczędności powstałe po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przesunięte do innego postępowania o udzielenie zamówienia w ramach danego Projektu, w którym zaistniała sytuacja opisana w ust. 8, z zachowaniem udziału procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowanych, określonego w § 5 ust. 4 Umowy.