Beneficjent kierujący uczestników projektu na staż, powinien dokonać refundacji wynagrodzenia opiekuna stażu na podstawie np. wystawionej przez pracodawcę noty obciążeniowej niezależnie od tego czy opiekunem stażu jest sam pracodawca, czy osoba przez niego zatrudniona.

W sytuacji gdy opiekunem stażysty jest jednocześnie osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą należy zaznaczyć, iż nie może ona zrezygnować z wykonywania swoich zadań na rzecz prowadzonej działalności. W związku z tym osoba taka może otrzymać wyłącznie dodatek, o którym mowa wpkt. 4b) Sekcji 3.5.2 Staże w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020 wynikający z opieki nad stażystą czy grupą stażystów. Wysokość dodatku powinna wówczas być wyliczona w oparciu o maksymalną wysokość określoną w pkt. 4b)  Sekcji 3.5.2 Staże ww Wytycznych pomniejszoną proporcjonalnie do liczby godzin, które właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej przeznaczył na sprawowanie opieki nad stażystą