Pytanie
W punkcie 4.3 Regulaminu Konkursu piszecie Państwo o katalogu kosztów pośrednich, w którym pod punktem e) jest pozycja: organizacja wsparcia w ramach projektu, w tym organizacja szkoleń i doradztwa (ale nie prowadzenie szkoleń i doradztwa); Czy należy przez to rozumieć, iż koszt wynagrodzenia Specjalisty ds. szkoleń, do którego obowiązków należało będzie m.in.: tworzenie wzorów dokumentów, harmonogramów szkoleń, umów z UP, monitorowanie postępów UP i frekwencji, dbanie o jakość i logistykę szkoleń, kontakty z UP, trenerami – należy ująć w kosztach pośrednich? W katalogu kosztów pośrednich znajdującym się w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków nie ma takiej pozycji.
Odpowiedź
Koszt wynagrodzenia wskazanego specjalisty należy rozliczać w ramach kosztów pośrednich. Zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków…” koszty pośrednie są kwalifikowane w ramach konkursu i stanowią koszty administracyjne związane z obsługą projektu, w szczególności m.in.:
a) koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie w tym, monitorowanie, o ile jego zatrudnienie jest niezbędne dla realizacji projektu, w tym w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń oraz koszty związane z wdrażaniem polityki równych szans przez te osoby;
b) koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownik jednostki),
c) koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna – w tym w zakresie prowadzenia procedury zamówień publicznych) na potrzeby funkcjonowania jednostki;
d) koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej projektu biuru rachunkowemu);
e) organizacja wsparcia w ramach projektu, w tym organizacja szkoleń i doradztwa (ale nie prowadzenie szkoleń i doradztwa);
f) prowadzenie rekrutacji w ramach projektu, w szczególności wyszukiwanie i informowanie uczestników projektu i prowadzenie spotkań informacyjnych o projekcie oraz koszt ogłoszeń rekrutacyjnych w mediach, na plakatach, ulotkach (ale nie koszt personelu udzielającego wsparcia i identyfikującego potrzeby uczestników, np. psychologa, o ile koszt taki jest uzasadniony specyfiką danego projektu).