Pytanie
Czy rozliczenie kosztów związanych z odbywaniem stażu zawodowego, praktyki zawodowej (np. koszty dojazdu, koszty zakupu odzieży roboczej, wyposażenie stanowiska pracy, koszty eksploatacji materiałów i narzędzi, szkolenia BHP praktykanta lub stażysty itp.) może nastąpić po jej zakończeniu na podstawie oświadczenia pracodawcy, (jako refundacja wydatków poniesionych przez pracodawcę związanych z odbywaniem stażu/praktyki)?
Odpowiedź
Refundacja wydatków ponoszonych przez pracodawcę powinna nastąpić na podstawie dokumentów o wartości dowodowej równoważnej fakturom, jak np. nota obciążeniowa, a nie na podstawie oświadczenia.
Refundacja może nastąpić jedynie względem tych kosztów, które faktycznie będzie ponosił pracodawca w ramach organizacji stażu lub praktyki, a nie wszystkich kosztów zawartych w katalogu. Koszty wykazane w ramach powyższego katalogu powinny być ponoszone przez podmiot kierujący na staż, natomiast pracodawca ma możliwość refundacji kosztów opiekuna stażu.