Kierując się zasadą racjonalności i efektywności wydatków w ramach projektu, harmonogram realizacji poszczególnych zadań projektu powinien być tak zaplanowany, by nie generował zbędnych kosztów obciążających budżet projektu. Związku z tym, jako koszt kwalifikowany zostanie uznany jedynie koszt przejazdu z miejsca zamieszkania na szkolenie/staż i z powrotem (bez uwzględnienia przejazdu podczas przerw występujących pomiędzy poszczególnymi zadaniami).