Więcej informacji o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 znajdziesz kontaktując się z osobami, bezpośrednio odpowiedzialnymi za zarządzanie i realizację programu.

DEPARTAMENT WDRAŻANIA EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO

ul. Stefczyka 3b, 20-151 Lublin, tel. 81 44 16 575, Wyświetl mapę

Pokój	Osoba	Telefon	Adres e-mail
1.1b	Robert Chmura Dyrektor	81 44 16 575	robert.chmura@lubelskie.pl
1.1a	Iwona Poddubiuk Zastępca Dyrektora	81 44 16 575	iwona.poddubiuk@lubelskie.pl
1.1	Andrzej Danaj Zastępca Dyrektora	81 44 16 575	andrzej.danaj@lubelskie.pl
1.2	Sekretariat Klaudia Lipska	81 44 16 575	defrr@lubelskie.pl

Oddział Obsługi Finansowej EFRR

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. Współpraca oraz przekazywanie do DZ RPO informacji i dokumentów niezbędnych do zarządzania budżetem RPO WL w zakresie Działań i Osi Priorytetowych wdrażanych przez DW EFRR, dotyczących:

• planowania wydatków w zakresie budżetu środków europejskich, środków budżetu państwa i budżetu województwa,
• opracowania rocznych i wieloletnich prognoz wydatków,
• wnioskowania o środki UE i budżetu państwa w ramach Programu zgodnie z przyjętym systemem,
• sprawozdawczości i rozliczania środków dotacji celowej budżetu państwa,
• tabel zawierających limity kontraktacji środków budżetu środków europejskich i środków budżetu państwa,
• poświadczania wydatków,
• prognoz planowanych wniosków o płatność do KE na bieżący i kolejny rok budżetowy oraz przekazywanie tych informacji do DZ RPO,

2. przekazywanie do DZ RPO informacji niezbędnych do monitoringu finansowego zasady n+3 kwot wnioskowanych do KE w zakresie środków EFRR w ramach Działań i Osi Priorytetowych wdrażanych przez DW EFRR,
3. monitoring dostępności środków w ramach poszczególnych Działań i Osi priorytetowych wdrażanych przez DW EFRR,
4. udział w przygotowaniu wytycznych programowych oraz w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2021-2027

1. współpraca oraz przekazywanie do DZ PR informacji i dokumentów niezbędnych do zarządzania budżetem Programu w zakresie Działań i Priorytetów wdrażanych przez DW EFRR, dotyczących:

• planowania wydatków w zakresie budżetu środków europejskich, środków budżetu państwa i budżetu województwa,
• opracowania rocznych i wieloletnich prognoz wydatków,
• wnioskowania o środki UE i budżetu państwa,
• sprawozdawczości i rozliczania środków dotacji celowej budżetu państwa,
• sprawozdawczości i rozliczania środków UE,
• tabel zawierających limity kontraktacji środków budżetu środków europejskich i środków budżetu państwa,
• poświadczania wydatków,
• prognoz planowanych wniosków o płatność do Komisji Europejskiej na bieżący i kolejny rok budżetowy,

2. przekazywanie do DZ PR informacji niezbędnych do monitoringu finansowego zasady n+3 i n+2 kwot wnioskowanych do Komisji Europejskiej w zakresie środków EFRR w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
3. współpraca z BCK w zakresie rocznych zestawień wydatków przedstawianych Komisji Europejskiej,
4. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

Pokój	Osoba	Telefon, Adres e-mail
0.15	Agata Bukowska Kierownik	81 47 81 474, agata.bukowska@lubelskie.pl

Oddział Wdrażania Projektów

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

realizacja zadań związanych z RPO WL 2007-2013 w zakresie kompetencji Oddziału

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. weryfikacja wniosków o płatność w zakresie wdrażanych priorytetów inwestycyjnych,
2. udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów w zakresie kompetencji oddziału oraz udzielanie informacji beneficjentom,
3. sporządzanie i przekazywanie do Oddziału Obsługi Finansowej DW EFRR informacji niezbędnych do przygotowania poświadczenia i deklaracji wydatków w zakresie kompetencji DW EFRR,
4. sporządzanie aneksów do umów o dofinansowanie w ramach wdrażanych priorytetów inwestycyjnych,
5. odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi,
6. monitorowanie realizacji projektów oraz monitorowanie wskaźników w okresie trwałości,
7. prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych,
8. raportowanie o nieprawidłowościach do KE oraz przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do DZ PR.

Zadania związane z perspektywą finansową 2021-2027

1. weryfikacja wniosków o płatność w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR,
2. udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów w zakresie kompetencji Oddziału oraz udzielanie informacji beneficjentom,
3. sporządzanie i przekazywanie do Oddziału Obsługi Finansowej DW EFRR informacji niezbędnych do przygotowania poświadczenia i deklaracji wydatków,
4. sporządzanie aneksów do umów/decyzji o dofinansowanie w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
5. odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi,
6. monitorowanie realizacji projektów oraz monitorowanie stopnia osiągnięcia wskaźników,
7. prowadzenie rejestru kwot podlegających procedurze odzyskiwania i kwot wycofanych,
8. raportowanie o nieprawidłowościach do KE oraz przekazywanie informacji o nieprawidłowościach do DZ PR,
9. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

Pokój	Osoba	Telefon	Adres e-mail
1.17	Łukasz Świrszcz Kierownik Oddziału	81 44 16 743	lukasz.swirszcz@lubelskie.pl
	Edyta Wójcik p.o. Zastęcy Kierownika Oddziału		edyta.wojcik@lubelskie.pl

Oddział Naboru i Oceny Projektów

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

realizacja zadań związanych z RPO WL 2007-2013 w zakresie kompetencji Oddziału

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. udział w utworzeniu i zarządzaniu bazą ekspertów powołanych do oceny projektów w ramach RPO WL (w zakresie EFRR),
2. nadzór nad przygotowaniem projektów strategicznych do realizacji,
3. prowadzenie naboru projektów konkursowych w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
4. ocena wniosków o dofinansowanie w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
5. sporządzanie umów/decyzji o dofinansowanie,
6. udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów w zakresie kompetencji Oddziału oraz udzielanie informacji beneficjentom,
7. koordynacja działań dotyczących zagadnień w zakresie ochrony środowiska,
8. opracowanie regulaminów konkursów, informacji o naborze projektów pozakonkursowych oraz wezwań do złożenia wniosku w trybie nadzwyczajnym w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR,
9. opracowanie projektów harmonogramów konkursów oraz kryteriów wyboru projektów w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR.

Zadania związane z perspektywą finansową 2021-2027

1. udział w utworzeniu i zarządzaniu bazą ekspertów powołanych do oceny projektów w ramach Programu,
2. nadzór nad przygotowaniem projektów niekonkurencyjnych do realizacji,
3. prowadzenie naboru projektów w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
4. ocena wniosków o dofinansowanie w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
5. sporządzanie umów/decyzji o dofinansowanie,
6. udział w prowadzeniu szkoleń dla beneficjentów w zakresie kompetencji Oddziału oraz udzielanie informacji beneficjentom,
7. koordynacja działań dotyczących zagadnień w zakresie ochrony środowiska,
8. opracowanie regulaminów wyboru projektów w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR,
9. opracowanie projektów harmonogramów oraz kryteriów wyboru projektów w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR,
10. monitorowanie dostępności środków w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
11. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału.

Pokój	Osoba	Telefon	Adres e-mail
0.3	Piotr Zych Kierownik Oddziału	81 44 16 758	piotr.zych@lubelskie.pl
	Beata Niedziela Z-ca Kierownika Oddziału		beata.piatek@lubelskie.pl

Oddział Wsparcia Wdrażania EFRR

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

realizacja zadań związanych z RPO WL 2007-2013 w zakresie kompetencji Oddziału

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. monitoring RPO w zakresie EFRR oraz sporządzanie sprawozdań z wdrażania RPO w zakresie EFRR na podstawie informacji przekazanych przez oddziały DW EFRR,
2. współpraca z DZ RPO w zakresie opracowywania, aktualizacji i realizacji Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej w zakresie kompetencji DW EFRR, w tym organizowanie i obsługa szkoleń oraz działań podnoszących kwalifikacje kadry wdrażającej,
3. realizacja określonych zamówień dla DW EFRR oraz współpraca z DZ PR w zakresie przygotowywania zbiorczych zamówień dla IZ,
4. współpraca z DZ PR w zakresie opracowania, aktualizacji i realizacji Strategii komunikacji RPO WL oraz Rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie kompetencji DW EFRR oraz stosowanie w tym obszarze zaleceń i rekomendacji DZPR,
5. współpraca z siecią Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich w regionie,
6. analiza potrzeb szkoleniowych potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Programu oraz organizacja szkoleń dla powyższych grup odbiorców (w tym prowadzenie szkoleń w zakresie kompetencji oddziału),
7. publikowanie i zapewnianie aktualności treści na odpowiednich podstronach serwisu Programu, w tym informacji dotyczących naboru wniosków, uzupełnianie danych do Wyszukiwarki Dotacji,
8. koordynacja opracowania i aktualizacji procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji DW EFRR,
9. gromadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zewnętrznych: NIK, wyników audytu operacji, a także analiza pozyskanych informacji i inicjowanie działań następczych oraz koordynacja zadań związanych z systemem kontroli zarządczej w DW EFRR,
10. koordynacja realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
11. obsługa procesu wydawania dla pracowników DW EFRR upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych,
12. administracja merytoryczna krajowym i lokalnym systemem informatycznym obsługującym Program w ramach zadań DW EFRR, w tym wykonywanie zadań związanych przetwarzaniem danych osobowych w zakresie administrowania LSI2014.

Zadania związane z perspektywą finansową 2021-2027

1. monitoring oraz sporządzanie sprawozdań z wdrażania Programu w zakresie Działań wdrażanych przez DW EFRR na podstawie informacji przekazanych przez Oddziały DW EFRR,
2. współpraca z DZ PR w zakresie opracowywania, aktualizacji i realizacji Rocznych Planów Działań Pomocy Technicznej w zakresie kompetencji DW EFRR, opracowywanie i przekazywanie do DZ PR dokumentów potrzebnych do przygotowania wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej Programu, w tym dotyczących informacji i promocji,
3. realizacja określonych zamówień dla DW EFRR oraz współpraca z DZ PR w zakresie przygotowywania zbiorczych zamówień dla IZ,
4. współpraca z DZ PR w zakresie opracowania, aktualizacji i realizacji Strategii komunikacji Programu oraz Rocznych planów działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie kompetencji DW EFRR oraz stosowanie w tym obszarze zaleceń i rekomendacji DZ,
5. współpraca z siecią punktów informacyjnych Funduszy Europejskich w regionie,
6. analiza potrzeb szkoleniowych potencjalnych beneficjentów i beneficjentów Programu oraz organizacja szkoleń dla powyższych grup odbiorców (w tym prowadzenie szkoleń w zakresie kompetencji oddziału),
7. publikowanie i zapewnianie aktualności treści na odpowiednich podstronach serwisu Programu, w tym informacji dotyczących naboru wniosków, uzupełnianie danych do Wyszukiwarki Dotacji,
8. koordynacja opracowania i aktualizacji procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji DW EFRR,
9. gromadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli zewnętrznych: NIK, wyników audytu operacji, a także analiza pozyskanych informacji i inicjowanie działań następczych oraz koordynacja zadań związanych z systemem kontroli zarządczej w DW EFRR,
10. koordynacja realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach Działań wdrażanych przez DW EFRR,
11. obsługa procesu wydawania dla pracowników DW EFRR upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych,
12. administracja merytoryczna krajowym systemem teleinformatycznym obsługującym Program w ramach zadań DW EFRR.

Pokój	Osoba	Telefon	Adres e-mail
1.8	Marlena Hajduk Kierownik Oddziału	81 47 81 300	marlena.hajduk@lubelskie.pl
1.8	Paweł Kowalski zastępca kierownika	81 4781 397	pawel.kowalski@lubelskie.pl

Oddział Instrumentów Finansowych

Zadania związane z perspektywą finansową 2021-2027

1. sporządzanie sprawozdań dotyczących instrumentów finansowych,
2. udział w opracowaniu procedur IZ, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie kompetencji Oddziału,
3. współpraca przy opracowywaniu dokumentów oraz monitorowanie realizacji i działań związanych z wyborem podmiotów wdrażających instrumenty finansowe,
4. sprawowanie nadzoru nad realizacją umów i wdrażaniem instrumentów finansowych,
5. rozliczanie wniosków o płatność składanych przez podmioty wdrażające instrumenty finansowe,
6. monitoring i sprawozdawczość z realizacji powierzonych działań,
7. udział w kontrolach planowych, doraźnych oraz wizytach monitorująco-kontrolnych w zakresie instrumentów finansowych,
8. opiniowanie dokumentów związanych z wdrażaniem instrumentów finansowych,
9. współpraca przy opracowaniu i zmianach strategii wdrażania instrumentów finansowych,
10. realizacja polityki wyjścia z instrumentów finansowych,
11. sprawozdawczość, monitorowanie oraz rozliczanie zwrotu środków w ramach instrumentów finansowych.

Pokój	Osoba	Telefon, Adres e-mail
1.15	Sylwia Frąc-Kastelik Kierownik	81 4416 732, sylwia.frac@lubelskie.pl

LUBELSKA AGENCJA WSPIERANIA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W LUBLINIE

20-704 Lublin, ul. Wojciechowska 9a, tel. 81 46 23 800, fax. 81 46 23 840, e-mail: lawp@lubelskie.pl, www.lawp.eu

DEPARTAMENT WDRAŻANIA EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

20-072 Lublin, ul. Czechowska 19, tel. 81 44 16 850, fax. 81 44 16 853, e-mail: defs@lubelskie.pl, www.efs.lubelskie.pl

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W LUBLINIE

20-092 Lublin, ul. Obywatelska 4, tel. 81 46 35 300, fax. 81 46 35 305, e-mail: sekretariat@wup.lublin.pl, www.wup.lublin.pl