Więcej informacji o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 znajdziesz kontaktując się z osobami, bezpośrednio odpowiedzialnymi za zarządzanie i realizację programu.

DEPARTAMENT ZARZĄDZANIA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM

ul. Stefczyka 3b, 20-151 Lublin, tel. 81 44 16 738, fax. 81 44 16 740 Wyświetl mapę

Biuro Rzecznika Funduszy Europejskich

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień w zakresie realizacji programu operacyjnego przez właściwą instytucję,
2. Analizowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień w zakresie realizacji programu operacyjnego przez właściwą instytucję,
3. Udzielanie wyjaśnień w zakresie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień w zakresie realizacji programu operacyjnego przez właściwą instytucję,
4. Dokonywanie okresowych przeglądów procedur w ramach programu operacyjnego obowiązujących we właściwej instytucji,
5. Formułowanie propozycji usprawnień dla właściwej instytucji.

Oddział Koordynacji RPO

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. zapewnienie spójności z politykami regionalnymi, krajowymi i wspólnotowymi, w szczególności w kontekście zmian dokumentów strategicznych, planistycznych i operacyjnych (w tym w zakresie zmian RPO WL oraz programowania polityki spójności 2020+),
2. koordynacja wdrażania w ramach RPO WL ustaleń/decyzji/rekomendacji podmiotów i instytucji koordynujących proces wdrażania funduszy strukturalnych na poziomie krajowym,
3. koordynacja powierzania zadań IP w ramach RPO WL, w tym zmian w Porozumieniach z IP,
4. rozpatrywanie skarg i wniosków na działania IP oraz DW EFRR oraz DW EFS,
5. koordynacja aktualizacji Regulaminu Organizacyjnego UMWL w zakresie dotyczącym komórek zaangażowanych w RPO WL oraz konsultowanie regulaminów organizacyjnych IP w zakresie dotyczącym wdrażania RPO WL,
6. koordynacja realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn na poziomie RPO WL,
7. obsługa procesu wydawania dla pracowników DZ RPO upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenie ewidencji osób upoważnionych,
8. ocena wniosków o dofinansowanie w ramach PT dla IZ RPO i zmian we wnioskach oraz przygotowywanie projektów decyzji o dofinansowaniu projektów IZ RPO w ramach PT (projektów uchwał ZWL w tym zakresie),
9. koordynacja działań z systemem kontroli zarządczej w DZ RPO,
10. udział w programowaniu polityki spójności 2020+.

Oddział Systemu Realizacji RPO

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1. realizacja zadań związanych z RPO WL 2007-2013 w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. koordynacja procesów związanych z desygnacją przez IZ RPO,

2. koordynacja opracowania i aktualizacji dokumentów w ramach systemu zarządzania i kontroli RPO WL, w tym Opisu Funkcji i Procedur, Instrukcji Wykonawczej IZ RPO,
3. zatwierdzania procedur IP,
4. opiniowanie regulaminów konkursów opracowanych przez DW EFRR i DW EFS oraz IP,
5. weryfikacja i zatwierdzenie rocznych planów kontroli IP oraz monitorowanie ich realizacji,
6. sporządzanie i aktualizacja Rocznego Planu Kontroli RPO WL oraz monitorowanie jego wykonania,
7. współpraca z zewnętrznymi i wewnętrznymi organami kontroli i audytu oraz koordynacja wdrażania sformułowanych przez nie rekomendacji/ustaleń,
8. sporządzanie rocznych podsumowań ustaleń końcowych sprawozdań z przeprowadzonych audytów i kontroli oraz sporządzanie deklaracji zarządczych,
9. prowadzenie kontroli systemowych w IP we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi IZ RPO,
10. koordynacja instrumentów finansowych w ramach RPO WL, w tym sporządzanie sprawozdań dotyczących instrumentów finansowych,
11. utworzenie i zarządzanie bazą ekspertów powołanych do oceny projektów w ramach RPO WL, we współpracy z DW EFRR, DW EFS oraz IP,
12. koordynacja procesów zarządzania ryzykiem nadużyć finansowych w ramach RPO WL, w tym obsługa Zespołu ds. samooceny ryzyka nadużyć finansowych w ramach RPO WL,
13. udział w programowaniu polityki spójności 2020+.

Oddział Zarządzania Finansowego RPO

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1. realizacja zadań związanych z RPO WL 2007-2013 w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. koordynacja finansowej realizacji Programu, w tym analizowanie postępu finansowego RPO WL,

2. nadzór nad wykonywaniem zadań LAWP i WUP w zakresie finansowej realizacji Programu oraz w zakresie prowadzenia procesu certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej,
3. zarządzanie budżetem RPO WL, w tym planowanie i prognozowanie wydatków w zakresie budżetu środków europejskich, budżetu państwa i budżetu województwa, wnioskowanie o środki z UE i BP, opracowanie prognoz planowanych wniosków o płatność,
4. współpraca z IC dotycząca rocznych zestawień wydatków przedstawianych Komisji Europejskiej w celu uzyskania zwrotu kosztów za dany rok referencyjny,
5. przygotowywanie deklaracji wydatków od IZ do IZ/IC,
6. prowadzenie monitoringu finansowego realizacji zasady n+3 w zakresie kwot wnioskowanych do Komisji Europejskiej,
7. koordynacja prac związanych z kontraktem terytorialnym w zakresie finansów RPO WL,
8. sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem zadań departamentów wdrażających w zakresie finansowej realizacji Programu,
9. monitoring dostępności środków w ramach poszczególnych priorytetów inwestycyjnych i osi RPO WL,
10. gromadzenie i analiza informacji w zakresie nieprawidłowości finansowych we wdrażaniu RPO WL dla potrzeb procesu certyfikacji wydatków,
11. weryfikacja wniosków o płatność dotyczących PT IP i sporządzanie dyspozycji dokonania przelewu do DF,
12. udział w programowaniu polityki spójności 2020+.

Oddział Monitoringu i Ewaluacji RPO

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1. realizacja zadań związanych z RPO WL 2007-2013 w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. sporządzanie dokumentów sprawozdawczych z realizacji RPO WL na podstawie sprawozdań z DW EFS, DW EFRR oraz IP,

2. zarządzanie systemem monitorowania oraz analizowanie postępu rzeczowego i finansowego RPO WL,

3. koordynacja w zakresie realizacji wskaźników RPO WL, w tym w szczególności osiąganie „kamieni milowych",
4. wykonywanie zadań Jednostki Ewaluacyjnej, funkcjonującej w ramach oddziału, w tym zlecanie i realizacja ekspertyz i badań ewaluacyjnych RPO WL,
5. administracja systemów informatycznych obsługujących RPO WL (na poziomie krajowym i lokalnym), w tym wykonywanie zadań związanych z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie administrowanych systemów informatycznych,
6. prowadzenie audytu jakości danych obsługiwanych systemów informatycznych,
7. przygotowywanie informacji, analiz i sprawozdań dotyczących stanu wdrażania RPO WL, w szczególności dla potrzeb Komitetu Monitorującego RPO WL,
8. koordynacja prac Komitetu Monitorującego RPO oraz grup roboczych powołanych w jego ramach,
9. prowadzenie kontroli krzyżowych Programu,
10. udział w programowaniu profilaktyki spójności 2020+.

Oddział Programowania RPO

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. monitoring i koordynacja zmian w RPO WL,

2. koordynacja opracowania i aktualizacji dokumentów programowych, w tym Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WL,
3. opiniowanie i akceptacja propozycji kryteriów wyboru projektów w zakresie działań wdrażanych przez DW EFRR, DW EFS oraz IP, a także przekazywanie ich do zatwierdzania przez Komitet Monitorujący RPO WL,
4. nadzór nad instrumentami rozwoju terytorialnego (ZIT, SIT),
5. zapewnienie komplementarności w ramach RPO WL oraz z innymi programami, w tym opracowywanie harmonogramów konkursów,
6. koordynacja zadań dotyczących rewitalizacji w zakresie RPO WL,
7. koordynacja opracowania Planu Działań w sektorze zdrowia w ramach RPO WL,
8. koordynacja procedury negocjacyjno-uzgodnieniowej dla projektów strategicznych,
9. współpraca z Biurem Regionalnym Województwa Lubelskiego w Brukseli,
10. koordynacja działań związanych z polityką spójności 2020+.

Oddział Komunikacji i Pomocy Technicznej RPO

Zadania związane z perspektywą finansową 2007-2013

1. realizacja zadań związanych z RPO WL 2007-2013 w zakresie kompetencji Oddziału.

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. prowadzenie działań komunikacyjnych dotyczących RPO WL, w tym działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu oraz koordynacja kontaktów z mediami,
2. współpraca z ministerstwem właściwym do spraw rozwoju regionalnego w obszarze informacji i promocji (w tym w zakresie realizacji Strategii komunikacji Polityki Spójności, obsługi Bazy Wiedzy o Funduszach Europejskich oraz w zakresie pomocy technicznej PT),
3. koordynacja i nadzór nad działaniami informacyjno-promocyjnymi, realizowanymi w ramach RPO WL przez departamenty wdrażające oraz IP, w tym nadzór nad działaniami punktów kontaktowych, funkcjonujących w ramach RPO WL,
4. współpraca z siecią Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) w regionie oraz innymi komórkami realizującymi działania informacyjno-promocyjne na poziomie regionalnym,
5. opracowanie, aktualizacja i realizacja Strategii komunikacji RPO WL oraz Rocznych planów działań w zakresie informacji i promocji we współpracy z departamentami wdrażającymi oraz IP,
6. administrowanie, utrzymanie oraz w razie potrzeb modyfikacja strony internetowej RPO WL, a także zapewnienie aktualności danych w Wyszukiwarce Dotacji,
7. koordynacja działań pomocy technicznej w ramach RPO WL , w tym planowanie i zarządzanie budżetem PT oraz monitoring wdrażania PT,
8. przygotowanie wniosków o dofinasowanie w ramach pomocy technicznej dla IZ RPO (RPD PT),
9. ocena wniosków o dofinansowanie w ramach PT dla IP i zmian we wnioskach oraz przygotowywanie projektów decyzji o dofinansowaniu projektów IP w ramach PT (projektów uchwał ZWL w tym zakresie),
10. przygotowywanie wniosków o płatność dotyczących PT dla IZ RPO,
11. sporządzanie sprawozdań z zakresu pomocy technicznej oraz działań informacyjno-promocyjnych,
12. zarządzanie procesem opracowania planu zamówień publicznych oraz techniczna realizacja określonych zamówień dla IZ RPO,
13. koordynacja opracowania planu szkoleń dla pracowników IZ RPO,
14. udział w opracowaniu procedur IZ RPO, jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych w zakresie zamówień realizowanych przez beneficjentów RPO WL,
15. udział w programowaniu polityki spójności 2020+.

Oddział Informacji o Funduszach Europejskich

Zadania związane z perspektywą finansową 2014-2020

1. zapewnienie mieszkańcom województwa wiedzy na temat dostępnych form działań finansowanych z Funduszy Europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem programów operacyjnych realizowanych w ramach Umowy Partnerstwa na lata 2014-2020,
2. dostarczenie opinii publicznej informacji o stanie i efektach wdrażania poszczególnych Funduszy Europejskich w układzie krajowym i regionalnym, w tym informacji o realizacji konkretnych projektów w ramach tzw. dobrych praktyk,
3. wypracowanie efektywnych mechanizmów współpracy w zakresie wymiany informacji i podejmowania wspólnych działań na terenie województwa w ramach tzw. Systemu Informacji o Funduszach Europejskich, na który składają się regionalne krajowe instytucje informujące o Funduszach Europejskich.

Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Lublinie

ul. Stefczyka 3b, 20-151 Lublin
kontakt@feu.lubelskie.pl

Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Białej Podlaskiej

ul. Warszawska 14, 21-500 Biała Podlaska
bialapodlaska@feu.lubelskie.pl

Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Chełmie

pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm
chelm@feu.lubelskie.pl

Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Puławach

ul. Augusta Emila Fieldorfa - Nila 18, lokal 19 - (budynek HTM), 24-100 Puławy
pulawy@feu.lubelskie.pl

Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Zamościu

ul. Partyzantów 3, 22-400 Zamość
zamosc@feu.lubelskie.pl