Przeskocz do treści Przeskocz do menu

Serwis Regionalnego Programu Województwa Lubelskiego

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”) informujemy, iż:

ADMINISTRATOR DANYCH

Województwo Lubelskie, w imieniu, którego działają jego organy i przedstawiciele: Zarząd Województwa Lubelskiego, Sejmik Województwa Lubelskiego a także Marszałek Województwa jako kierownik Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, tel. 81 44 16 600, fax: 81 44 16 602, e-mail: info@lubelskie.pl, www.lubelskie.pl

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W sprawach przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych e-mail: iod@lubelskie.pl, pozostałe dane kontaktowe takie jak powyżej.

CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Województwo Lubelskie przetwarza dane w celu rozpatrzenia wniosków, załatwienia spraw, które leżą w kompetencjach Samorządu Województwa Lubelskiego.

PODSTAWY PRZETWARZANIA

Realizujemy zadania publiczne o charakterze wojewódzkim, zgodnie z przepisami prawa: ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa, innymi szczególnymi przepisami prawa, statutem Województwa.

Dane osobowe przetwarzamy, ponieważ:

  • wykonujemy obowiązki prawne (art. 6. ust. 1 lit. c RODO);
  • wykonujemy zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przyznanej Województwu (art. 6. ust. 1 lit. e RODO);
  • wykonujemy zobowiązania umowne (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
  • osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

ODBIORCY DANYCH

W określonych sytuacjach dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom. W przypadku innych organów administracji publicznej podstawą przekazywania będą właściwe dla danej sytuacji przepisy prawa.

Ponadto odbiorcami danych osobowych będą osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, podmioty zewnętrzne świadczące umowy wsparcia i serwisu dla Urzędu.

W zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane zainteresowanym taką informacją lub opublikowane w BIP.

OKRES PRZETWARZANIA

Dane osobowe będą przechowywane przez okres, który będzie indywidualny w zależności od rodzaju sprawy, której dane osobowe będą dotyczyć. Okres przechowywania wynikał będzie z instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej, może także wynikać ze szczególnych przepisów mających zastosowanie do załatwienia sprawy.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Osoba, której dane przetwarza Województwo Lubelskie posiada prawo:

dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacji, gdy podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

W przypadkach, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma ona prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku gdy osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe (określają przepisy), chyba że w konkretnej sytuacji zostanie przekazana informacja, że podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych, będzie brak możliwości realizacji sprawy czy zawarcia umowy.



KLAUZULA INFORMACYJNA NA TEMAT ZDJĘĆ, FILMÓW UPUBLICZNIANYCH PRZEZ URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO W LUBLINIE

Strona internetowa oraz socialmedia przeznaczone są dla wszystkich osób, które chcą więcej dowiedzieć się na temat prac Instytucji Zarządzającej i Wdrażających RPO WL, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, a także dla tych którzy chcą aktywnie dyskutować na temat projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich i Beneficjentów oraz ważnych wydarzeń regionu. Jest to możliwość bycia bliżej obywateli, tym samym wykonywania zadań w interesie publicznym oraz forma poinformowania Państwa o sposobie wykonywania władzy publicznej przez administratora danych.

Poniżej przekazujemy informację w jaki sposób przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe.

ADMINISTRATORZY DANYCH

Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego lub Marszałka Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, www.lubelskie.pl, info@lubelskie.pl.

W zakresie FB: Województwo Lubelskie jest współadministratorem danych utrwalanych poprzez fanpage Urzędu wraz z spółką Facebook Ireland (FB), z którą możesz skontaktować się przez Internet lub drogą pocztową pod adresem: Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,Dublin 2 Ireland

DANE, KTÓRE GROMADZIMY

Państwa wizerunek jeśli uczestniczą Państwo w organizowanych lub wspieranych przez nas wydarzeniach (spotkaniach, uroczystościach, zawodach i tym podobnych wydarzeniach), podczas których były wykonywane, a następnie upubliczniane i przetwarzane zdjęcia lub filmy.

Dodatkowo w związku z prowadzeniem fanpage przetwarzamy:

  • dane jakie publikujecie na swoim profilu FB (np. imię i nazwisko, zdjęcie profilowe-awatar) w zakresie opublikowanym na Państwa profilu Facebook [dot. Urzędu];
  • dane opublikowane przez Państwa na Naszym fanpage, zwłaszcza zawarte w komentarzach pod naszymi postami lub w wysyłanych do nas wiadomościach [dot. Urzędu];
  • adres IP i identyfikator przeglądarki użytkownika [dot. FB];
  • anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a [dot. FB];
  • inne dane, o których FB informuje w zasadach ochrony danych https://www.facebook.com/privacy.

KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZAMY

Osoby, które uczestniczyły wydarzeniach, o których mowa powyżej.

Dodatkowo w związku z prowadzeniem fanpage:

  • osoby, które dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” lub „Udostępnij”;
  • osoby, które opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na naszym fanpage’u;
  • osoby, które przesyłają do nas korespondencję.

CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA

Dane, które Państwo nam podajecie będziemy przetwarzali zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w związku z realizacją zadań podejmowanych w interesie publicznym – w celu dokumentowania, archiwizowania i rozpowszechniania informacji o działaniach prowadzonych lub wspieranych przez Marszałka i Zarząd Województwa Lubelskiego. Zależy nam na dotarciu do jak najszerszego grona odbiorców by skutecznie informować o sposobie sprawowania władzy publicznej, promować wydarzenia oraz budować i utrzymywać społeczność z nami związaną.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Państwa danych jako uczestników konkursów i zawodów będą opisane w klauzulach dedykowanych dla danego zadania.

Informujemy, ze zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; oraz osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

PRAWA OSÓB, KTÓRE DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych należy dokładnie wskazać, których zdjęć, filmów czy treści zmiany te mają dotyczyć.

KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE

Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Odbiorcą danych może być każdy, kto zapozna się z fotorelacją z wydarzenia lub zapisem filmowym, a także organy państwowe uprawnione na mocy przepisów prawa. Dane mogą być również udostępnione uczestnikom i organizatorom wydarzenia.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZETWARZALI TWOJE DANE

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. Dane przetwarzane w związku z realizacją zadań w zakresie dobra publicznego będą przetwarzane przez czas, niezbędny by zapewnić skuteczną komunikację z osobami odwiedzającymi nasz portal internetowy ale nie dłużej niż do momentu wniesienia przez Państwo sprzeciwu na wykorzystywanie Państwa danych do tego celu i uznania przez nas że sprzeciw jest zasadny.

KONTAKT

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Urząd Państwa danych osobowych oraz wykonywaniem praw, o których mowa powyżej, możliwy jest pod adresem mailowym: iod@lubelskie.pl (inspektor ochrony danych) lub na adres siedziby Administratora.

Jeśli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa wizerunek był utrwalany i rozpowszechniany prosimy o zgłoszenie tego faktu organizatorowi danego wydarzenia lub sobie wykonującej zdjęcie/nagranie.

INFORMACJE O ŹRÓDLE DANYCH

Państwa dane uzyskujemy podczas dokumentowania (zdjęcia, filmy) wydarzeń podejmowanych lub wspieranych przez Marszałka i Zarząd Województwa Lubelskiego.

Udział w wydarzeniach i tym samym udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do uczestnictwa.

Dane te nie będą przekazywane ani transferowane przez Urząd do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych. Twoje dane nie będą dla celów Urzędu przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji w oparciu o profilowanie.



Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (w skrócie DZ RPO UMWL) informuje, iż wszelkie dane użytkowników uzyskane za pośrednictwem niniejszego serwisu internetowego przeznaczone są wyłącznie na użytek UMWL. W czasie korzystania z serwisu możecie Państwo zostać poproszeni o podanie niektórych danych osobowych poprzez wypełnienie formularza lub w inny sposób. Wymagamy tylko tych danych, które są niezbędne do działania serwisu. Dane te nie będą sprzedawane ani udostępniane innym instytucjom czy organizacjom oraz osobom, które nie są pracownikami lub stałymi współpracownikami UMWL. Dane użytkowników mogą być wykorzystywane do nawiązywania kontaktu, np. w przypadku konieczności udzielenia Państwu odpowiedzi czy przesłania zamówionych wiadomości e-mail i newsletterów.


Polityka cookies

Pliki cookies (tzw. "ciasteczka") stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisów internetowych. Cookies zawierają najczęściej nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

W przypadku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie [główny administrator cookies] pliki cookies wykorzystywane są w celu tworzenia statystyk ilości odwiedzin wortalu. Dodatkowo zbierane są ogólne i anonimowe dane statyczne za pośrednictwem narzędzia analitycznego Google Analytics [administrator cookies: Google Inc z siedzibą w USA] by ułatwić korzystanie z naszego wortalu.



Newsletter

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1- dalej RODO, zapisując się do newslettera wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu przesyłania Ci newslettera.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego/Marszałka Województwa Lubelskiego z siedzibą przy ul. Grottgera 4, 20-029 Lublin.
Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu przesyłania Ci newslettera, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie (art 6. ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcą Twoich danych osobowych będzie podmiot, któremu Administrator powierzy prowadzenie bazy danych.
Twoje dane osobowe będą przechowywane w okresie niezbędnym do funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej cofniesz zgodę na ich przetwarzanie, co spowoduje natychmiastowe usunięcie Twoich danych z bazy.
Masz prawo do żądania od Administratora Twoich danych osobowych:

  • dostępu do Twoich danych osobowych,
  • sprostowania Twoich danych osobowych,
  • usunięcia Twoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
  • przenoszenia Twoich danych osobowych do innego Administratora.

W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem.
Administrator danych osobowych nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania się do newslettera. W razie odmowy podania danych osobowych, zapisanie się do newslettera, a w konsekwencji otrzymywanie informacji o wdrażaniu RPO WL 2014-2020 nie będzie możliwe.


Regulamin zapisu na szkolenia lub spotkania informacyjne

Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) informujemy, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Województwo Lubelskie reprezentowane przez Zarząd Województwa Lubelskiego/Marszałka Województwa Lubelskiego, z siedzibą w Lublinie, przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin.
  2. Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu umożliwienia Ci wzięcia udziału w rekrutacji, a następnie w szkoleniu/konferencji/spotkaniu informacyjnym, na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie (art 6. ust. 1 lit. a [9 ust. 2 lit. a gdy będą to dane wrażliwe] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1- dalej RODO).
    1. Wypełniając formularz wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych we wskazanym powyżej celu.
    2. Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest również obowiązek prawny ciążący na Administratorze w zakresie archiwizacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)[9 ust. 2 lit. j gdy dane wrażliwe].
    3. Ponadto, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w wypadku zaistnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO) [art. 9 ust. 2 lit. f gdy dane wrażliwe].
  3. Odbiorcami Twoich danych osobowych są:
    1. - podmiot zarządzający stroną internetową, który zbiera dane osobowe w formularzach rejestracyjnych;
    2. -podmiot przygotowujący certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w konferencjach/szkoleniach/spotkaniach informacyjnych.
  4. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez czas trwania szkolenia/konferencji/spotkania informacyjnego, a także przez okres archiwizacji zgodny z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67).
  5. Masz prawo do żądania od Administratora Twoich danych osobowych:
    1. dostępu do Twoich danych osobowych,
    2. sprostowania Twoich danych osobowych,
    3. usunięcia Twoich danych osobowych, za wyjątkiem sytuacji w której są one przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego, ciążącego na Administratorze w zakresie archiwizacji lub gdy ich przetwarzanie jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń Administratora,
    4. ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
    5. przenoszenia Twoich danych osobowych do innego Administratora, gdy dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody.
    6. Ponadto, gdy dane przetwarzane są w wypadku zaistnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń Administratora, masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
  6. W każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, wyrażoną na podstawie art 6. ust. 1 lit. a RODO, kontaktując się z Administratorem danych osobowych. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia zgody pozostaje zgodne z prawem.
  7. Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i umożliwienia uczestnictwa w planowanych szkoleniach/konferencjach/spotkaniach informacyjnych. W razie odmowy podania danych osobowych udział w rekrutacji oraz uczestnictwo w konferencjach/szkoleniach/spotkaniach informacyjnych nie będzie możliwe.
  9. Administrator danych osobowych nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zgłoś nieprawidłowości Kalendarz
Ikona do góry