Cyfrowa rewolucja czeka Archidiecezję Lubelską. Wkrótce dokumenty kościelne potrzebne do chrztu lub ślubu wyślesz przez internet. Tą samą drogą zapiszesz się na pielgrzymkę lub zamówisz mszę świętą.
– W efekcie szybciej i sprawniej wierni załatwią sprawy, które wcześniej wymagały wizyty w kancelarii parafialnej. Teraz zrobią to on-line, bez wychodzenia z domu – podkreśla ks. Jakub Olech, koordynator projektu z Archidiecezji Lubelskiej.
Arcybiskup Stanisław Budzik, metropolita lubelski i Marszałek Sławomir Sosnowski podpisują umowę na dofinansowanie projektu zakładającego uruchomienie systemu e-administracji kościelnej – SeAK | Fot. UMWL w Lublinie
Internet przyszłością Kościoła
Lubelski Kościół idzie z duchem czasu. Chce być jeszcze bliżej swoich parafian. Do tego liczy na usprawnienie komunikacji oraz wymiany dokumentów miedzy parafiami i kurią. Dlatego inwestuje w nowoczesne e-usługi. Archidiecezja Lubelska pozyskała właśnie ponad 16 mln zł z unijnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na cyfryzację.
– To wychodzenie naprzeciw w dzisiejszym świecie jest bardzo potrzebne, a jednocześnie my jako Kościół jesteśmy też obecni w tych miejscach, do których normalnie byśmy może nawet nie dotarli – komentuje ks. Mirosław Ładniak dla Polskiego Radia Lublin. – Jest to na pewno przyszłość Kościoła i dobrze, że już teraz bierzemy w niej udział – dodaje.
Cyfrowa rewolucja ma służyć przede wszystkim wiernym.
– Wiemy, że starsi parafianie coraz lepiej radzą sobie z komputerem i chętnie zaglądają do internetu. Chcemy to wykorzystać. Wkrótce seniorzy zamówią mszę przez internet bez wychodzenia z domu – zapewnia ks. Jakub Olech.
To spore ułatwienie, szczególnie dla wiernych mieszkających na wsiach i w mniejszych miejscowościach. Z tych możliwości skorzystają też parafianie z zagranicy.
Klikasz i jedziesz na pielgrzymkę
Ale to nie wszystkie e-usługi, które zaoferuje nowy system informatyczny Archidiecezji Lubelskiej. Przez internet zapiszesz się na pielgrzymkę, przejrzysz księgi parafialne lub z domu, przed komputerem, dopełnisz formalności związanych z chrztem, ślubem, czy pierwszą komunią świętą. Dodatkowo archidiecezja uruchomi aplikację na telefon komórkowy i internetowy portal.
– Dobrze zarządzana strona parafii ma nawet 30 tys. odwiedzin miesięcznie. To sporo, dlatego warto wykorzystać ten potencjał. Dzięki portalowi włączymy wiernych w jedną wspólnotę, z którą będziemy rozmawiać i spotykać się w wirtualnym świecie – zaznacza ks. Olech.
Elektroniczny obieg dokumentów
Unijny projekt poprawi też wymianę dokumentów między parafiami oraz z kurią. Będą krążyły one on-line.
– Mamy 280 parafii i 1,1 miliona wiernych. Działając w internecie znacznie szybciej będziemy przekazywać sobie dokumenty bez konieczności dostarczania ich osobiście – wylicza zalety systemu koordynator projektu.
Dokumenty będą dobrze zabezpieczone dzięki zakupowi specjalnych serwerów do przechowywania baz danych. Ich wysłanie lub przeglądanie będzie możliwe przez system e-PUAP.
Cyfrowe archiwa i księgi parafialne
Ważnym elementem projektu jest również archiwizacja i zapisanie w cyfrowych plikach historycznych zbiorów dokumentów każdej parafii oraz archiwum Archidiecezji Lubelskiej. Tak działa dzisiaj wiele bibliotek. Łatwiejsze stanie się poszukiwanie przodków i zmarłych spoczywających na cmentarzach.
Projekt zakończy się w maju 2021 roku. Jego wartość to 18,9 mln zł, z czego ponad 16 mln zł pochodzi z funduszy europejskich.
– Dotychczas podpisaliśmy 20 umów zapewniających środki unijne na projekty związane z cyfryzacją. Ogółem ich wartość przekracza 305 mln zł. Dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego wynosi ponad 258 mln zł – wylicza Sławomir Sosnowski, marszałek województwa lubelskiego.