Lubelskie Centrum Konferencyjne, w dniach 21-22 maja 2019 roku, gościło światowej klasy ekspertów z międzynarodowej Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) oraz Komisji Europejskiej. W spotkaniu uczestniczyli również pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego.
Przez dwa dni w Lublinie dyskutowaliśmy o budowaniu potencjału administracyjnego Instytucji Zarządzającej, która wdraża Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego. W trakcie spotkania fachowcy analizowali obecny model funkcjonowania i strukturę organizacyjną Instytucji Zarządzającej, identyfikowali mocne i słabe strony oraz opracowywali mapę drogową, która pozwoli na zastosowanie innowacyjnych rozwiązań usprawniających funkcjonowanie administracji lokalnej, a także zwiększy motywację i zaangażowanie pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie funduszami unijnymi.
21 maja
Pierwszy dzień obrad otworzyła sesja robocza. Fachowcy skupili się na omówieniu mapy drogowej oraz określeniu osiągalności celów, ram czasowych i interesariuszy dla poszczególnych działań. Następnie odbyły się warsztaty. Po powitaniu gości przedstawiono prezentację wstępnej wersji mapy drogowej oraz omówiono konkretne rozwiązania zawarte w wyżej wymienionym projekcie. Na koniec przeprowadzono otwartą dyskusję oraz przedstawiono konkretne wnioski.
22 maja
Drugi dzień rozmów rozpoczęły refleksje na temat odbytych wcześniej warsztatów. Następnie uzgodniono następne kroki, które zostaną podjęte przy finalizacji mapy drogowej. Ważnym punktem spotkania było również omówienie roli kierownictwa w promocji i monitorowaniu wdrażania mapy. Dwudniowe obrady zakończyła dyskusja nt. komunikacji, procesu monitorinu oraz możliwości wsparcia projektu jakim jest wspomniana wyżej mapa drogowa.
