W związku ze aktualizacją Podręcznika Beneficjenta – wersja 2.4 z dnia 11.12.2018 r. Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie informuje o zmianach w zakresie wymogów rozliczania wynagrodzeń personelu i osób zaangażowanych do realizacji projektu na podstawie umów cywilno-prawnych:
1. wszystkie osoby angażowane na podstawie umów cywilnoprawnych, które zostaną wybrane do realizacji zadań w projekcie w drodze postępowania ogłoszonego po wejściu w życie zmienionych Wytycznych tj. po 23.08.2017 r. nie są już traktowane jako personel projektu. Tym samym, w stosunku do nich nie obowiązują zapisy podrozdziału 6.15 Wytycznych (w szczególności - zapisy dotyczące konieczności wprowadzania danych tych osób do bazy personelu systemu SL2014).
W związku z powyższym dla rozliczenia wydatków kwalifikowalnych związanych z wynagrodzeniem do każdego rachunku wymagany będzie protokół zdawczo-odbiorczy zawierający co najmniej:
- datę i miejsce odbioru;
- ilość przepracowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym na rzecz projektu;
- zakres wykonanych zadań;
- numer rachunku, którego protokół dotyczy;
- klauzulę potwierdzającą należyte wykonanie zlecenia i jego odbiór bez zastrzeżeń;
- zytelne podpisy obu Stron (imię i nazwisko) oraz pieczęć Beneficjenta.
Powyższe dotyczy wniosków o płatność składanych od dnia 07.01.2019 r.
2. osoby zaangażowane na podstawie umów cywilnoprawnych na podstawie poprzedniej wersji Wytycznych, nadal traktowane są jako personel projektu aż do czasu wygaśnięcia stosunku cywilnoprawnego powstałego na mocy poprzedniej wersji Wytycznych. Tym samym, w stosunku do tych osób wszystkie wymogi określone w podrozdziale 6.15 Wytycznych nadal podlegają weryfikacji i monitoringowi.
Obowiązującą wersję Podręcznika Beneficjenta znajdą Państwo w linku poniżej.