Instytucja Zarządzająca RPO WL po umieszczeniu projektów pozakonkursowych na Wykazie Zidentyfikowanych Projektów Pozakonkursowych stanowiącym Załącznik Nr 5 do Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPO WL, podpisuje z Wnioskodawcami projektów pozakonkursowych Preumowy (w przypadku projektów własnych jednostka odpowiedzialna za przygotowanie i realizację projektu przyjmuje zobowiązanie), stanowiące zobowiązanie Wnioskodawcy do przystąpienia do opracowywania wniosku o dofinansowanie i złożenia go w określonym przez IZ RPO terminie. Wnioskodawca projektu zobowiązany jest do dostarczenia IZ RPO wszystkich dokumentów niezbędnych do podpisania Preumowy/przyjęcia Zobowiązania.