Jak oszacować wartości projektu? Na pewno wiesz, że to jedno z najistotniejszych zadań przy planowaniu unijnego projektu. Z drugiej strony nie należy do łatwych. Często schody zaczynają się przy kosztach kwalifikowalnych. Z tego wpisu dowiesz się, czym właściwie są koszty kwalifikowalne i jak właściwie przewidzieć oraz obliczyć je w projekcie. Gotowy? No to od początku.

Rodzaje kosztów w projektach unijnych

To banał, ale realizując projekt wydajesz pieniądze. Te własne i unijne. Kupujesz produkty, usługi, płacisz wynagrodzenia osobom pracującym przy projekcie. Koszty, które ponosisz, dzielimy na dwie grupy:

– wydatki kwalifikowalne

– wydatki niekwalifikowalne

Wydatki kwalifi… Co?

Pierwsza grupa to koszty, na które dostałeś dofinansowanie. Druga to wydatki, które pokrywasz z własnej kieszeni.

Wydatki kwalifikowalne

„Wydatek kwalifikowalny – koszt lub wydatek poniesiony w związku z realizacją projektu w ramach programu operacyjnego, który spełnia kryteria refundacji, rozliczenia (w przypadku systemu zaliczkowego) zgodnie z umową o dofinansowanie”.

Tyle mówi definicja, którą znajdziesz w dokumencie: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Ale, co ona właściwie oznacza?

Najprościej wydatki kwalifikowalne to wszystkie koszty, które poniosłeś podczas realizacji projektu. Dodatkowo to koszty, które kwalifikują się do dotacji. To znaczy, że otrzymasz zwrot części poniesionych kosztów. Wartość procentowa zwrotu jest ustalana indywidualnie dla każdego konkursu.

Jak wygląda ocena kwalifikowalności wydatków?

Kwalifikowalność wydatków jest kilkukrotnie sprawdzana.

Ocena wniosku o dofinansowanie – na tym etapie instytucja organizująca konkurs ocenia kwalifikowalność wydatków, które zaplanowałeś w swoim wniosku o dotację.

Realizacja projektu – weryfikując wnioski o płatność w Twoim projekcie przyglądamy się również kosztom kwalifikowalnym.

Kontrola projektu – kontrolujący też biorą pod lupę wydatki kwalifikowalne w Twoim projekcie. Zwłaszcza w miejscu jego realizacji lub w siedzibie Twojej firmy, a także po zakończeniu projektu.

Czy wiesz, że …

To, że Twój projekt zakwalifikował się do dofinansowania w Regionalnym Programie Operacyjnym nie oznacza jeszcze, że wszystkie wydatki poniesione podczas jego realizacji zostaną uznane za kwalifikowalne?

Kiedy wydatek jest kosztem kwalifikowalnym:

– gdy jest zgodny z zapisami Regionalnego Programu Operacyjnego i Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych w RPO,

– gdy jest zgodny z katalogiem kosztów kwalifikowanych (każdy konkurs ma swój własny katalog),

– gdy został faktycznie poniesiony w okresie wskazanym w umowie o dofinansowanie,

– gdy został uwzględniony w budżecie projektu,

– gdy został poniesiony zgodnie z umową o dofinansowanie,

– gdy został dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny,

– gdy został należycie udokumentowany,

– gdy jest zgodny z horyzontalnymi politykami Unii Europejskiej (polityka zrównoważonego rozwoju, polityka równości kobiet i mężczyzn, polityka równouprawnienia i dostępności dla osób ze wszystkimi rodzajami niepełnosprawności),

– gdy został poniesiony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa unijnego i krajowego,

– gdy jest niezbędny do realizacji celów projektu.

Ostatni punkt budzi zwykle najwięcej kontrowersji. Doskonale wiem, że ocena, który wydatek jest rzeczywiście konieczny do realizacji projektu nie jest wcale taka prosta.

Pamiętaj, że…

Wydatki, które ponosisz muszą zgadzać się z finansowym planem Twojego projektu, który załączyłeś do wniosku. Jeśli poniosłeś wydatek, a nie było go w planie, może okazać się, że nie zostanie zakwalifikowany do zwrotu.

Koszty kwalifikowalne – przykłady:

– zakup bądź wynajem środków trwałych,

– materiały informacyjne i promocyjne projektu,

– budowa, przebudowa lub modernizacja nieruchomości na potrzeby projektu.

Koszty niekwalifikowalne – przykłady:

– wszystkie wydatki niezwiązane bezpośrednio z projektem,

– zakup nieruchomości,

– naprawy sprzętu.

Katalog kosztów kwalifikowalnych

Niestety, nie ma jednego dokumentu, gdzie znajdziesz informację o kosztach kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych. Nie oznacza to, że zostajesz na lodzie. Pomocny okaże się katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowalnych, który publikujemy przy każdym konkursie. Na pewno nie zaszkodzi również dokładne przestudiowanie regulaminu konkursu.

Katalog kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych, przygotowany przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie, udostępniamy na naszej stronie, przy każdym ogłoszeniu konkursu.

Masz pytania? Chętnie odpowiemy. Czekamy na kontakt

Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości w Lublinie

e-mail: lawp@lubelskie.pl

tel: 81-46-23-831

Liczę, że teraz łatwiej oszacujesz koszty kwalifikowalne w swoim projekcie i prawidłowo zaplanujesz jego budżet.

Trzymam kciuki!

Super Elka